Una de las herramientas más utilizadas a día de hoy por numerosas empresas de todo el mundo, estudiantes, profesores…es Excel.
Excel, de forma resumida, es un programa desarrollado por la empresa Microsoft el cual incluye otros programas como Word, PowerPoint…etc. ¿Por qué esta herramienta de Microsoft es tan popular y utilizada por todos? Quédate en este post porque tenemos la respuesta.
Como mencionaba anteriormente, Excel es un programa utilizado a nivel global por todo tipo de negocios, estudiantes, profesores y grandes empresas por lo que todos debemos tener conocimiento acerca de ello y manejarlo correctamente ya que muchas empresas exigen conocimientos acerca de este programa a la hora de contratar a nuevos empleados. Para eso está INESEM, que viene a presentarte el Curso de Excel Avanzado 2019. ¡Serás un completo experto en este programa, no lo dudes!
¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
Y… ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran los ordenadores. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizan el trabajo contable.
¿Para qué se utiliza Excel?
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, horarios, nóminas, entradas y salidas…todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea.
Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad o en administración.
¿Cuáles son las características de Excel?
Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando.
En conclusión, las características se resumen en:
- Celdas
- Hoja de trabajo
- Libros de trabajo
- Cintas de opciones
- Fórmulas
- Funciones
- Gráficas
- Tablas de Excel
- Tablas dinámicas
- Macros
Tipos de gráficos disponibles en excel:
- Columnas
- Líneas
- Circular
- Barras
- Áreas
- XY Dispersión
- Cotizaciones
- Superficie
- Radial
- Cuadro combinado
¿Por qué es importante aprender a manejar Excel?
Excel es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito laboral, ya que nos facilita muchos procesos administrativos. Y no solo eso, también nos permite realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar tareas repetitivas y evitar errores que a veces nos pueden costar grandes sumas de dinero.
Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una herramienta muy útil que podemos utilizar para: contabilidad, manejar inventarios y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes volúmenes de información o datos, calcular plazos y periodos, analizar información, comparar información, conectarlo con fuentes externas, entre muchos otros tipos de uso.
En conclusión, sin importar la profesión a la que te dedicas, tienes que dar por hecho que tarde o temprano acabarás utilizando esta herramienta de Microsoft, pues qué menos que empezar a prepararse para ello.
