Actualmente la logística juega un papel esencial en las empresas que se dedican a la producción y venta de productos. Para llevar a cabo un correcto control de inventarios y una producción eficiente es necesario estar a la vanguardia con la tecnología para evitar colapsos dentro de la empresa. Gracias al sistema MRP las empresas ahora pueden contar con las herramientas que le permiten llevar a cabo una buena administración. Si quieres entender qué es y cuáles son las características de este sistema multifuncional, continúa leyendo este artículo.
¿En qué consiste el sistema MRP?
El sistema MRP, también conocido en inglés como Materials Requirements Planning, es un sistema multifuncional que te proporciona el control en tiempo real de la planificación, el proceso de producción y control de inventarios. Este sistema se ajusta a las necesidades de la empresa y su objetivo básico es administrar una empresa en base a las necesidades de materiales en el momento exacto para dar inicio a la producción y fabricación de los productos.
La herramienta ideal para aquellos que poseen una o varias empresas y quieren simplificar el desarrollo de su producción por medio de un sistema unificado el cual les facilitará el trabajo. Gran parte de los sistemas MRP se coordinan a través de un software que, aparte de determinar qué y cuánto se va a producir, también establece qué recursos se van a destinar para la producción y cuándo serán necesarios.
Funciones del MRP
Por otra parte, el sistema tiene como función estimar las cantidades de producto que se van a producir, los componentes necesarios para ello y la materia prima que se debe comprar para satisfacer la demanda del mercado, mostrando las siguientes derivaciones:
- Plan de producción, donde se detallan unidades a fabricar y las fechas.
- Plan de aprovisionamiento y compras a realizar a cada proveedor.
- Informes de excepción, donde se incluyen irregularidades y los retrasos de las órdenes de fabricación, estos afectan en los plazos de entrega del producto terminado y en el plan de producción.
Asimismo, el software también predice el suministro necesario para la producción, utilizando datos preliminares para llevar a cabo la actividad y adicionalmente, predice la demanda que tiene el producto.
Beneficios del sistema MRP
Existen numerosas ventajas en cuanto al uso del sistema MRP, entre ellas está el poder controlar de manera más efectiva la capacidad de los procesos y de esta forma mejorar la eficiencia en las actividades de la empresa.
- Llevar un control de todo el proceso de producción y del inventario de una manera clara.
- Mejorar la eficiencia de este proceso para hacer el trabajo mucho más simple y de esta forma reducir costes.
- Al tener control del inventario, siempre sabremos qué necesitamos y también hacemos un seguimiento de los gastos superfluos.
- Ayuda a que todo el sistema funcione correctamente, desde el inventario hasta los plazos de entrega, los principales objetivos de la empresa.
- Al contribuir con la planificación de los procesos de fabricación, se asignan los recursos esenciales al proceso que se esté llevando a cabo. De esta forma, responde completamente a las necesidades de la empresa.
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