Para poner en marcha y realizar un curso bonificado en una empresa se deben seguir una serie de procedimientos que a continuación detallamos paso a paso:
1.- El certificado digital
Solo es posible tramitar el curso por medio de un certificado digital que tienen derecho a expedir los siguientes organismos y empresas:
- CERES
- Camerfima
- Firmaprofesional
- Agencia Notarial de Certificación
También puede servir el DNI electrónico.
2.- La aplicación telemática de la Fundación Tripartita
Sirve para gestionar el montante de las ayudas que concede la institución que gestiona la formación bonificada. Se puede acceder por aquí.
3.- La comunicación del curso
Cuando ya se haya planificado el curso, es necesario reunir a los representantes de los trabajadores para comunicarles:
- la denominación, objetivos y programa del curso.
- los trabajadores a los que va destinado.
- la modalidad y los medios pedagógicos que se emplearán.
- el lugar en el que se impartirá el curso, en caso de ser presencial o mixto.
También se deberá facilitar a los miembros del comité de empresa un informe con el balance de la actividad formativa de la empresa durante el ejercicio anterior.
Una vez acordada la celebración del curso, se deberá de comunicar al resto de trabajadores con una antelación mínima de 7 días. En el anuncio del curso deberá constar los siguientes datos:
- Nombre
- Programa
- Modalidad
- Plazas
- Empresa o entidad que lo organiza y que lo gestiona
Los cambios o la cancelación del curso se deberá de anunciar con una antelación mínima de entre 7 y 4 días.
4.- La realización del curso.
El curso se deberá celebrar tal y como estaba previsto, es decir, según lo acordado en la reunión con los representantes legales de los trabajadores.
Se deberá tener en cuenta que la duración diaria de las clases no podrá ser inferior a 6 horas ni superior a 8, con la excepción de los siguientes tipos de curso:
- vinculados a certificados de profesionalidad
- módulos formativos en áreas prioritarias
- TIC
- prevención de accidentes laborales
- sostenibilidad medioambiental
- contra la discriminación de género
Para evitar fraudes, la empresa deberá realizar un control de asistencia diario que deberá registrar en un documento, si el curso es presencial, o en la plataforma online, si es a distancia.
5.- La finalización del curso.
Tendrá que constar en la aplicación telemática de la Fundación Tripartita. En el mismo documento la empresa indicará el mes en el que desea aplicar la bonificación.
La empresa perderá el derecho a la bonificación si comunica la finalización del curso después de presentar el boletín de cotización a la seguridad social pasado el mes de diciembre del año en que se haya realizado el curso.
En la comunicación del fin del curso, tendrá que constar el número de participantes, el porcentaje de asistencia a las clases y la presencia entre el alumnado de colectivos prioritarios.
- El crédito y la bonificación
En el boletín de la Seguridad Social es posible calcular el crédito que dispone la empresa para dedicarlo a formación. En este simulador se explica cómo calcular la cuantía disponible.
A través del sistema RED, se puede consultar directamente el importe que corresponde a la bonificación de los cursos de formación, en la casilla 763.
Enlaces
En Emagister centros como Inesem ofrecen formación bonificada para empresas.
También te puede interesar saber qué es y cómo funciona la Fundación Tripartita.
Aquí tienes los enlaces de los organismos autorizados para emitir el certificado digital oficial, CERES, Camerfima, Firmaprofesional, Agencia Notarial de Certificación.
