A diferencia de las becas generales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, o las de las comunidades autónomas, las ayudas del programa Erasmus se tramitan directamente en el propio centro en el que está matriculado el interesado.
La institución habilitada para intercambiar alumnos con otros centros europeos -en España hay alrededor de 650-, debe contar con una oficina específica en la secretaría del centro.
Es un servicio que se encarga de anunciar las convocatorias de plazas, tramitar el papeleo y seleccionar a los afortunados que estudiarán un año o seis meses en el extranjero. Las facultades o escuelas universitarias acostumbran a contar también con un coordinador de Erasmus -normalmente un profesor- encargado de asesorar a los futuros becarios.
Tomaremos como ejemplo el calendario de tramitación de la Universitat de Barcelona, equiparable al del resto de universidades españolas.
1.- Calendario
- Segunda quincena de octubre: se anuncia la convocatoria.
- Primera quincena de noviembre: pruebas de nivel de idioma para quien lo solicite.
- De finales de noviembre a finales de diciembre: se abre la ventanilla para presentar los impresos de solicitud.
- Febrero: adjudicación provisional de plazas.
- Marzo: adjudicación definitiva de plazas.
2.- Los requisitos académicos
Para optar a un beca Erasmus es necesario:
- Haber superado un primer año de carrera, en una licenciatura, o de 60 créditos ECTS, en un estudio de grado.
- Tener una nota media de expediente superior al aprobado (por encima de 1 en una clasificación de 1 a 4).
- Matricularse de una cantidad variable de créditos (por lo general 30 para una estadía de un cuatrimestre y de 60 para una estancia anual).
- Tramitar un acuerdo académico (un impreso específico) con la universidad de acogida para la convalidación de las asignaturas cursadas en el extranjero.
Cuando finaliza el período Erasmus, el centro de acogida debe de remitir un informe al alumno y a la universidad de origen conforme el estudiante ha superado las asignaturas previstas.
3.- Los requisitos lingüísticos
Para los requisitos lingüísticos que exige la convocatoria se siguen las equivalencias del MCER o Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas. En función de la lengua en que se imparten las clases en la universidad extranjera son:
- Inglés: B1
- Francés: B1
- Alemán: B1
- Italiano: no exige nivel
- Portugués: no exige nivel
Algunas universidades ofrecen, a través de sus escuelas de idiomas modernos, pruebas específicas de nivel para acreditar el nivel lingüístico exigido.
Cuando no se presente la acreditación de la escuela de idiomas de la universidad, solo se aceptará una titulación reconocida por el MCER.
4.- Los requisitos económicos
La Comisión Europea ofrece una beca salario fija (115 € al mes durante el curso 2013-2014), al margen de la situación económica del solicitante.
En noviembre de 2013, tras una sonada polémica por una repentina eliminación de la beca estatal, el Ministerio de Educación se vio obligado a mantener la prestación complementaria, estipulada para el curso 2013/14 en torno a los 100 € mensuales. Después rectificó.
Para el curso 2014-15 está prevista una cantidad variable de 0 a 300 € al mes en función de las condiciones económicas del estudiante, es decir, de si se le ha concedido una beca general del Ministerio y del tipo de ayuda que haya recibido.
Además de la ayuda europea y de la estatal, algunos gobiernos autonómicos prevén una cantidad adicional, variable según cada comunidad.
Enlaces de interés
Equivalencias del MCER o Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas
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Atte