Si nunca se ha trabajado desde casa, al principio puede resultar una situación extraña. Por ejemplo, encontrarse sin los compañeros con los que se toma el café a media mañana o, simplemente, saber que están ahí y se puede acudir a ellos ante cualquier duda…puede ser complicado de llevar.
Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), en 2019, el 4,8% de los españoles trabajaban desde casa, mientras que el 3,5% solamente lo hacía de forma ocasional. El INE también destaca que estos números van en alza, ya que ambos porcentajes se han visto aumentados de un año a otro.
Esto se debe, en gran parte, al avance de las nuevas tecnologías. Cada semana hay aplicaciones nuevas que nos hacen la vida más fácil. Aquí os dejamos cinco aplicaciones para hacer el teletrabajo más eficiente según Forbes:
- Trello. Es uno de los organizadores de proyectos más conocidos. A través de un panel muy visual y, casi de un solo vistazo, puede ver las tareas que tienes pendientes. El panel está formado por una serie de columnas divididas en tarjetas con las diferentes actividades a desarrollar. En esas tarjetas se puede asignar las tareas a diferentes miembros, así como una fecha de caducidad y checklists. De la misma manera, puedes comunicarte con los otros miembros, mover las tareas y compartir documentos.
- ForceManager. Es una aplicación que se encarga de automatizar los procesos de análisis. Ayuda a aumentar la productividad del departamento de ventas optimizando el tiempo de sus actividades.
- Wunderlist. Es una de los planificadores más populares y en mayo pasará a llamarse Microsoft To Do. Con él puedes organizarte por día las tareas desde diferentes dispositivos y diferenciar las listas personalizándolas tú mismo. Pero, sin duda, lo que le caracteriza es el listado de tareas y sus actualizaciones continuas de nuevas utilidades.
- Freeelancer. Esta aplicación se basa en poner en contacto a profesionales freelance. Es una de las comunidades de trabajadores por cuenta propia más grandes del mundo. Si tienes un proyecto entre manos y quieres buscar colaboradores para realizar tareas concretas, este es tu sitio.
- Fintonic. Es una app para “el control de las finanzas personales”. Con ella puedes agrupar las cuentas y productos por categorías para poder vigilar tus cuentas de un vistazo.
Beneficios del teletrabajo
Para los que todavía dudan de si el teletrabajo es la mejor opción para su empresa o están reacios a tener que llevarlo a cabo debido a la cuarentena: Agudo Moreno señala en un artículo los beneficios que supone el trabajar desde casa. Y es que beneficia tanto a la empresa como al trabajador. 
Por un lado, la organización reduce los gastos que genera una oficina presencial (luz, calefacción, alquiler o compra del establecimiento…), aumenta la productividad y calidad de sus proyectos y los objetivos se consiguen de manera más efectiva dentro de los plazos establecidos. Estos dos últimos beneficios suceden ya que los trabajadores generalmente están más relajados (como comentamos más adelante).
Por otro lado, el trabajador dispone de una mayor flexibilidad laboral, concilian mejor la vida profesional y familiar, además de sentirse más motivados. Esta motivación es debida a que disponen de más tiempo libre para estar con la familia o realizar actividades diferentes, pues ahorran tiempo de desplazamientos.
Consejos para teletrabajar
En primer lugar, el trabajar desde casa no tiene que implicar una sensación de soledad o de aislamiento incluso. Podéis realizar reuniones por videoconferencia un par de veces por semana, las que sean necesarias, o llamadas de teléfono. De esta manera no se pierde el contacto con los compañeros y es una forma más rápida y efectiva para hablar los temas importantes.
Otro consejo, y beneficio al mismo tiempo, es el de aprovechar el tiempo que se ahorra uno en desplazarse al trabajo. Se puede hacer ejercicio, organizar la agenda semanal o simplemente descansar de la jornada. Así, el trabajador siente que ha aprovechado más el día y, por tanto, se siente más productivo.
Es bastante recomendable ubicar el lugar de trabajo en casa en una habitación o zona en la que no se tengan distracciones. Esto es porque “cuando te distraes, te puede tomar hasta 25 minutos volver a concentrarte” y, de esta manera, se pierde mucho tiempo.
Hay gente que al tener todo lo necesario para trabajar en casa, no sabe cuándo parar. Sin embargo, es necesario establecer horarios y ceñirse a ellos, como para estudiar online. Si no se dividen las horas de trabajo de la vida personal, al final no se está realmente en ninguno de los dos sitios. Una manera efectiva es llevar una rutina y saber que cuando se llega a cierta hora es momento de centrare en otras tareas. Así se despeja la mente y para la próxima jornada se consigue estar más creativo y productivo. Para organizarte mejor el calendario semanal, puedes servirte de alguna de las aplicaciones mencionadas anteriormente.
En definitiva, teletrabajar simplemente es una manera diferente de realizar tu profesión. No hay que tomarlo como un suplicio, solamente verle el lado positivo y sacarle provecho.
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Fuentes:
Agudo Moreno, M.J. (2014): El teletrabajo en las organizaciones: análisis de sus beneficios y barreras en las empresas españolas. Cuadernos de Gestión de Información 4, p172-187 ISSN 2253-8429.
Alonso, R (2020): 15 apps para que el teletrabajo sea más eficiente. Obtenido en este enlace.
Instituto Nacional de Estadística (2020): El teletrabajo en España y la UE antes del COVID-19.
Ryder, L. (2020): Consejos para superar las 6 desventajas del teletrabajo. Obtenido en este enlace.
