En el mundo empresarial hay varios documentos que computan la actividad financiera y administrativa de cada compañía. Las cuentas anuales son unos de estos documentos que abarcan todos los datos financieros de un negocio. De la misma manera, deben firmarse por un administrador que certifique su autenticidad. La finalidad de estos registros es evaluar de forma general el estado de la empresa y su crecimiento. Esto es un concepto básico que se debe entender si se desea administrar una empresa.
Si se quiere crear una propia compañía, hay que saber que cada año hay que ejecutar los registros anuales. Estos documentos incluyen toda la información financiera de un negocio y deben estar firmados por un administrador para demostrar su autenticidad. Por lo tanto, sirven para valorar globalmente el estado de la empresa y su progreso. Por ello, formarse con un curso contabilidad te certifica profesionalmente para ello.
En la publicación de hoy te contamos quién debe exponer las cuentas del negocio, qué documentos debe incluir y qué tipos de registros existen.
¿Cómo son las cuentas anuales?
Las empresas que están obligadas a declarar las cuentas anuales son las independientes, las de responsabilidad limitada y las de fondos de pensiones. También, cualquier empresario sea autónomo o no, está obligado a presentar sus cuentas. Obviamente, estos registros deben presentarse cada 12 meses con una serie de documentos adjuntos. Son los siguientes:
- Registros de bienes y obligaciones: Estos registros son el balance en forma de esquema lo cual facilita la interpretación de la información. Los registros de bienes se traducen en el patrimonio de la empresa y, básicamente, en las facturas pendientes de clientes o inversiones. Sin embargo, los registros de obligaciones son los pagos o deudas que la empresa posee con proveedores o bancos, etc. En este sentido, los bienes muestran los activos de la empresa mientras que el pasivo es todo lo que se debe.
- Documentos de pérdidas y ganancias: este tipo de cuentas da información alrededor del resultado económico anual de la compañía. Para lograrlo se calcula la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos.
- Registro de patrimonio neto: en este documento de cambio se muestran las operaciones que se acometen durante todo el año, sin influenciar en el resultado. Además, se incluyen las ampliaciones de capital, los resultados de ejercicios anteriores, subvenciones, etc.
- Informes de los flujos de efectivos: muestra las variaciones y movimientos de efectivos. Refleja el efectivo obtenido y aplicado en las operaciones, inversiones o financiamientos.
- Informe completo: este informe, conocido como la memoria, amplía y anota el contenido del resto de registros que forman las cuentas anuales.
¿Cuántos tipos de cuentas anuales existen?
Los tipos de cuentas varían según el volumen de información y tamaño de la empresa. No obstante, el Plan General Contable habla de cuatro tipos de cuentas. Son los siguientes:
- Cuentas ordinarias: brindan información alrededor del resultado económico de la empresa en un ejercicio concreto. Su resultado se logra por la diferencia entre los ingresos y los gastos de un ejercicio.
- Cuentas abreviadas: formulan el balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviando las sociedades que en dos ejercicios consecutivos reúnan a la fecha de cierre de cada uno de ellos.
- Pymes: recogen el conjunto de bienes y derechos que conforman el activo de una empresa, y los requerimientos propios y fondos externos con que se financian éstos.
- Microempresas: la traslación de cuentas anuales de estas empresas es aún más reducida. Deben cumplir con unos parámetros concretos.
Actualmente, las cuentas se entregan por Internet, aunque también están en formato papel o cd. El plazo para presentarlas es de un mes desde que se aprueban por la Junta General Ordinaria de Acciones. Es importante subrayar que si una empresa no presenta las cuentas puede ser sancionada con una multa de entre 1.200 y 60.000 euros según sea su magnitud. También, de no presentarlas es probable no poder inscribir el negocio en el Registro Mercantil hasta que no se entreguen.
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