La gestión de almacenes es necesaria para todas las empresas basadas en la producción de materiales o productos. Y es que, una adecuada organización y gestión del almacén ayuda a planificar inteligentemente sus compras, cumplir con las obligaciones de sus clientes, aumentar su competitividad, reducir costos y prevenir errores en la organización. Todo ello, con el objetivo de evitar grandes problemas en la planificación de los envíos.
¿Te llama la atención el control de almacenes y la logística de una empresa? En Ineaf te contamos todo lo que necesitas saber si quieres dedicarte a este sector laboral. ¡Sigue leyendo! ¡Vamos!
¿En qué consiste la Logística y la gestión de almacenes?
Podemos definir la Logística como la planificación, organización y control de una serie de actividades de transporte y almacenamiento, que facilitan el movimiento de los materiales y productos desde su origen hasta el consumo de los mismos.
Por otro lado, la gestión de almacenes se refiere a todo el proceso logístico responsable de recibir, almacenar y mover las unidades logísticas a los puntos de consumo en el almacén. Esto incluye todas las actividades destinadas a administrar el inventario de la empresa y procesar los datos generados durante este proceso.
¿Cómo llevar el control de un almacén?
Con la llegada de las nuevas tecnologías se han implementado softwares para el control de las entradas y salidas de almacén que aceleran, simplifican y optimizan todo el proceso de control de un almacén. De todas formas, para llevar un buen control del stock es necesario:
- Organizar el almacén. Se implementa un sistema de numeración para cada producto y se crea una ruta de logística que conduzca rápidamente al producto correcto.
- Estar formado en las tareas dentro del almacén. Esto quiere decir que los trabajadores deberían estar especializados en las tareas que se realizan en el almacén para que el funcionamiento de este sea lo más eficiente posible.
- Establecer un área de stock con una alta tasa de rotación. Siempre en las empresas hay unos productos que se venden más y es por eso que se debe facilitar la rotación de estos estableciendo un área de stock dedicada a estos productos best seller, es decir los más vendidos.
- Automatizar la gestión de existencias agotadas. Un inventario insuficiente no solo conduce a la interrupción de la cadena de suministro, sino que también provoca la insatisfacción del cliente. Por ello, es recomendable activar procedimientos automatizados en los departamentos de servicio y ventas.
- Realizar un control de calidad para evitar errores. Los errores en la gestión del stock crean grandes costes y retraso en los pedidos. Por tanto, un buen control de la calidad de los productos que verifique que cada paso del proceso logístico se haya cumplimentado correctamente, reduce estos errores.
¿Qué hace un trabajador experto en gestión de almacenes?
Ya sabes qué es el control de almacén, a continuación te mostramos las funciones que realiza un profesional del almacenaje.
Un trabajador experto en gestión de almacenes es la persona encargada de recibir, ordenar y entregar los materiales y el equipo, bajo una orden de compra. Son múltiples y diversas las funciones que debe desempeñar este profesional:
- Recibir, almacenar y enviar mercancías del almacén. También son los encargados de la colocación y el mantenimiento de dichas mercancías.
- Descargar y clasificar las mercancías.
- Verificar dichas mercancías.
- Realizar controles de calidad de las mercancías.
- Preparar las mercancías para la salida.
- Verificar los inventarios.
- Ordenar la documentación, los inventarios y las hojas de pedidos.
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