Con el pasar de los años, la tecnología se ha convertido en nuestra más grande aliada para el desarrollo de un sin número de tareas en distintos ámbitos de nuestro cotidiano. El entorno laboral, sin duda, es uno de los campos que más se beneficia de las ventajas que ofrece la tecnología. Por ello, hoy en día es posible trabajar sin presencialidad; no es necesario convivir en la misma oficina para realizar las tareas laborales. Esto es posible gracias a una de las aplicaciones de uso empresarial más importantes en la actualidad, Slack, un servicio en donde la comunicación no tiene límites.
Slack, la herramienta del futuro
Slack es una aplicación de colaboración y mensajería cuyo propósito es facilitar la comunicación entre los equipos de trabajo. Esta herramienta ofrece la posibilidad crear varios grupos en los que podrán acceder todos los miembros de la empresa, de la misma forma que como funciona en la oficina. De igual manera, permite crear grupos más privados en los que se pueden tratar temas relacionados con cada departamento de la organización o con cierto equipo de trabajo, e inclusive, mantener conversaciones privadas de forma individual.
Como esta, existen varias aplicaciones que ofrecen opciones similares, como, por ejemplo, Microsoft Teams, sin embargo, Slack presenta otras características que hacen la diferencia. Una de ellas es su fácil configuración y la amplia gama de opciones que ofrece para personalizar y adaptar la aplicación a nuestras necesidades.
La manera de mostrar los mensajes, las notificaciones, o la vista previa de los enlaces, son algunas de las posibilidades para personalizar esta herramienta, lo que la convierten en una aplicación muy atractiva y cómoda para el usuario.
Además de eso, Slack cuenta con una versión gratuita para empresas pequeñas, y una versión de pago mensual para las organizaciones de mayor tamaño, cuyas necesidades administrativas son más avanzadas.
Funciones
El principal propósito de esta herramienta es facilitar la comunicación dentro de la empresa, aunque también ofrece otras opciones muy útiles para los usuarios. A continuación, te contamos cuáles son las funciones más importantes:
- Optimización de la comunicación en la empresa
La comunicación es un factor clave dentro de una organización, por ello, Slack contribuye para facilitar este proceso, minimizando el riesgo de presentar cualquier eventualidad que impida una comunicación eficaz. Para ello, la aplicación cuenta con canales a través de los cuales se comparten mensajes y archivos; mensajes directos; se reciben notificaciones, entre otras funciones.
- Entorno seguro
La protección de la información es sin duda uno de los aspectos más importantes en el entorno laboral. Por este motivo, Slack pone a disposición del usuario dos opciones para mantener al día la seguridad: la autenticación de dos factores y el inicio de sesión basado en SAML. Estas funciones permiten trabajar bajo un ambiente totalmente seguro.
- Acceso al historial de acciones y conversaciones
A través de Slack, la búsqueda de conversaciones y archivos de elementos compartidos en distintos canales abiertos es un proceso fácil y se puede realizar, inclusive, sin ser miembro del grupo. Con esta opción podrás encontrar archivos sin necesidad de descargarlos, guardarlos o actualizar conversaciones.
En general, cada una de las opciones que ofrece Slack, hacen de esta aplicación una herramienta de trabajo muy completa para las empresas, sobre todo en un momento como el que estamos viviendo por estos días con la pandemia, en el que el trabajo desde casa u otro lugar ha sido el común denominador a nivel mundial.
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