Aquellos papelitos de colores que andan adheridos por todas partes, conocidos como Post-It, se encuentran en la lista de los inventos que cambiaron el mundo. ¿Quién no ha utilizado nunca una de estas conocidas notas y le han resultado de gran utilidad para alguna tarea?
Hace 42 años nació el Post-it. El Dr. Spencer Silver, quien trabajaba para la compañía 3M como Científico Ejecutivo en el Laboratorio de Investigación Corporativa, fue el encargado de trabajar en un pegamento de alta capacidad que pudiera ser usado en la construcción de aviones, pero accidentalmente creó uno de baja adherencia con la capacidad de pegar dos hojas y luego despegarlas sin dañarlas. Esa idea inicial que genero varios cambios creció hasta lo que hoy es el Post-it.
¿Y tú, te has embarcado en algún proyecto cuyos requisitos cambian con rapidez? En tal caso, es posible que el modelo agile sea el sistema ideal para tomar el mando de tu proyecto.
De las metodologías ágiles, SCRUM es la más utilizada. El método Scrum, en el que se utilizan las notas adhesivas en papel, consiste en dividir los proyectos en módulos más pequeños y asumibles. Permitiendo realizar un seguimiento de cada tarea hasta su culminación y asegurándose de que todos los participantes se mantienen al tanto del progreso del proyecto. Estas metodologías se caracterizan por gestionar el trabajo mediante iteraciones durante todo el ciclo de vida del proyecto, de tal manera que al finalizar cada una de estas obtenemos feedback sobre el trabajo realizado y se vuelven a evaluar las prioridades del proyecto.
Las ventajas de usar el método Scrum:
- Mejora el trabajo en equipo y la cooperación. Todos los miembros del equipo pueden ver en qué están trabajando los demás y en qué fase del progreso se encuentra la tarea.
- Ayuda a la organización a gestionar los flujos de trabajo y mejora la productividad gracias a la revisión y adaptación del proyecto.
- Flexibilidad y adaptación a los contextos. Se adapta a cualquier contexto, área o sector de la gestión.
- Los problemas que aparecen durante los procesos de gestión que pueden afectar a un proyecto son gestionados en el mismo momento de su aparición. Esto es posible debido a que la intervención de los equipos de trabajo puede ser inmediata.
Si estás embarcado en un proyecto de ritmo acelerado con muchas variables ¡Scrum puede ser de gran ayuda! En EIGP disponemos del Curso de Certificación SCRUM MASTER DE SCRUM MANAGER® Nivel Experto en el que se plantean dos objetivos:
- Obtener la Certificación SCRUM MASTER DE SCRUM MANAGER ® (con 150 PDAs)
- Conocer, desde un punto de vista teórico, la metodología y sus componentes.
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