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Administrador de bases de datos: Funciones y responsabilidades

Con el pasar de los años, la evolución y los avances que ha traído la tecnología se han convertido en parte fundamental de nuestra vida. Prácticamente todo lo que hacemos día a día involucra directa o indirectamente una de las tantas ventajas que ofrece la tecnología.

En este contexto, cabe resaltar que el mundo en el que vivimos hoy en día necesita de la tecnología en distintos ámbitos. Por ejemplo, para el área empresarial, la informatización es uno de los pilares más importantes para el buen manejo de la mayoría de las tareas; la gestión y el mantenimiento de las bases de datos son de las labores que más importantes dentro de la empresa para que todo funcione correctamente. De hecho, las bases de datos son consideradas como una de las mejores herramientas que ofrece la tecnología informática para el mundo empresarial, pues gracias a ellas, muchas de las actividades pueden organizarse perfectamente y el desarrollo de los procesos es más ágil y eficiente.

Por este motivo, uno de los perfiles profesionales más demandados en el mercado laboral actual es el gestor o administrador de bases de datos. La gestión de las BBDD es una actividad que requiere de unas habilidades y competencias sólidas en todo lo que abarca el manejo de los sistemas informáticos.

Así que, si quieres conocer en detalle cuáles son las funciones y las características más importantes de este tipo de perfiles profesionales, en el artículo de hoy te contamos todo lo que debes saber si quieres enfocarte profesionalmente como experto en bases de datos.

¿Qué son y cómo funcionan las bases de datos?

Para conocer las funciones de este perfil, es importante saber qué es una base de datos, así que, te explicaremos de manera clara de qué se trata este concepto.

Las bases de datos son espacios dispuestos para el almacenamiento de información de manera organizada. Gracias a esto, es posible encontrar cualquier dato de forma sencilla y ágil, pues toda la información se encuentra en un mismo lugar.

La facilidad para acceder a toda la información y la posibilidad de almacenar todos los datos necesarios en un mismo lugar, son solo algunas de las funciones principales de las bases de datos. En este sentido, las bases de datos son utilizadas para almacenar información tanto de la empresa como de los clientes, lo cual es muy útil para que todos los procesos internos fluyan con facilidad.

Las bases de datos se clasifican según su organización. A continuación, te mostramos cuáles son y qué función cumple cada una de ellas:

  • Bases de datos jerárquicas. Este tipo de bases de datos almacenan información de manera jerárquica. Es decir, se refiere a una estructura en forma de árbol.
  • Bases de datos de red. Es una base de datos muy similar a la anterior, solo que la relación entre los datos es más compleja.
  • Bases de datos relacionales. Este es uno de los modelos más utilizados en la actualidad debido a todas las ventajas que ofrece. En ella, los datos se organizan en tablas, de manera que toda la información se pueda relacionar entre sí.
  • Bases de datos deductivas. En estas bases se utiliza una serie de reglas con las cuales se puede organizar la búsqueda de datos.
  • Bases de datos multidimensionales. Este modelo está diseñado especialmente para el desarrollo de aplicaciones.

Perfil del profesional en administración de bases de datos

Un administrador de bases de datos es la persona encargada de la gestión de esta herramienta en la empresa. Su principal responsabilidad es mantener actualizadas las bases de datos minuto a minuto, de manera que la información siempre permanezca al día, segura y accesible en cualquier momento.

A continuación, te contamos cuáles son las principales responsabilidades y tareas del profesional en administración de bases de datos:

  • Garantizar el funcionamiento correcto de las bases de datos

Las bases de datos tienen la capacidad de almacenar grandes cantidades de datos, lo que podría ocasionar una disminución significativa en la velocidad de búsqueda o en la ejecución de cualquier acción, de manera que, en este caso, la labor del administrador de bases de datos es cuidar que cada detalle funcione adecuadamente. Para ello, deberá crear índices de búsqueda que le permitirán agilizar cada proceso.

  • Retener la información de las bases de datos

Uno de los aspectos más importantes es la seguridad de los datos, teniendo en cuenta que puede representar información altamente sensible y posiblemente confidencial. Por lo tanto, el profesional debe cuidar y proteger al máximo estos datos, y para ello, es importante hacer copias de seguridad de manera periódica.

  • Impedir la pérdida de datos

Tan solo imaginar que se puede perder algún dato, por mínimo que sea, puede representar un verdadero dolor de cabeza. Así que, el administrador de BBDD debe hacerse responsable de mantener al tanto los sistemas antivirus necesarios para evitar cualquier tipo de amenaza o ataque externo. Es importante realizar un análisis de virus de manera periódica con el objetivo de identificar cualquier tipo de inconsistencia en el funcionamiento de las bases de datos.

  • Dar solución a cualquier incidente

Nadie está exento de que se puedan presentar fallas en el sistema, eso es algo impredecible. De cualquier manera, siempre hay que tener un plan B. Hay que pensar en la manera más factible de recuperar los datos que se puedan haber perdido. Precisamente para eso son las copias de seguridad, y justamente esa es la razón por la que es indispensable realizar copias periódicamente.

  • Garantizar la seguridad de los datos

En la mayoría de los casos, los datos y, en general, toda la información tiene un alto nivel de sensibilidad y, por lo tanto, debe ser tratada con confidencialidad. La labor del administrador de bases de datos, en este caso, es definir un sistema de verificación que le permita acceder a los datos, y con ello, evitar que terceros tengan contacto con la información.

Formación del administrador de bases de datos

Este perfil ofrece una amplia gama de posibilidades en el mercado laboral actual y justamente pensando en la demanda de profesionales y en las necesidades del mercado, IFP – Grupo Planeta pone a disposición de la comunidad un nuevo Ciclo de Formación Profesional de Grado Superior de Administración de Sistemas Informáticos en Red, un programa que ofrece un contenido de actualizado y de calidad que te permitirá desarrollar todas las habilidades necesarias para enfrentarte a los retos del mundo actual como técnico en administración de bases de datos.

No obstante, esta no es la única salida profesional de este perfil. El administrador de sistemas, el técnico de entornos web o el técnico de redes, son otras de las opciones que están disponibles en el mundo de la informática, y para ello, IFP – Grupo Planeta tiene el programa ideal para cada perfil profesional, así que, si deseas conocer más de cada uno de ellos, a continuación, te contamos cuáles son:

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