Es posible que hayas oído hablar de la Administración de Fincas, y si no, aquí te contaremos de qué se trata uno de los temas financieros que más se ha tocado en la actualidad y, aunque no lo creas, es un aspecto que te puede afectar a ti en algún momento de la vida. Una clave: este tema abarca todo lo que se refiere a contratos de arrendamiento, compra y venta de propiedades y administración de bienes.
Debido a que estos temas son de cuidado y requieren la atención y el manejo necesario, muchas personas están optando por contratar los servicios de un Administrador de Fincas. La figura de este profesional ha ganado gran protagonismo en los últimos años, pues se encarga de gestionar todos los procesos relacionados con los bienes.
Si te interesa conocer más del tema, el post de hoy de seguro te va a interesar, pues trata acerca de las funciones y características de este perfil profesional. O si estás interesado en formarte profesionalmente en esta área, la Escuela Postgrado de Economía y Finanzas EPEF te ofrece el nuevo Máster en Perito Judicial en Administración de Fincas, un programa educativo con los más altos estándares de calidad académica.
¿Qué es la administración de fincas?
La administración de fincas es un proceso que se enfoca en la gestión de todos los asuntos relacionados con los bienes y las propiedades como, por ejemplo, todo lo que abarca el sector inmobiliario, bien sea la administración de bienes inmuebles, la gestión de contratos de arrendamiento, la copropiedad de un inmueble comunitario, entre otros.
Perfil del administrador de fincas
El profesional en administración de fincas se especializa en la gestión de asuntos financieros y reglamentarios. Por ejemplo, cuando el propietario de un bien decide contratar los servicios de un administrador de fincas, lo hace para este se encargue de los asuntos legales, económicos y técnicos de una propiedad.
- Competencias
Como te imaginarás, la gestión de bienes y propiedades no es un asunto fácil y, precisamente por ello, un profesional cualificado, además de contar con una formación académica sólida y actualizada, debe contar con ciertas habilidades.
Por ejemplo, tener conocimientos de contabilidad y gestión de documentos; debe ser proactivo y saber organizar su tiempo, comunicarse eficientemente y manejar adecuadamente las situaciones de estrés.
- Funciones
Las responsabilidades de un administrador de finca dependen en gran medida de cuál sea el objetivo por el que ha sido contratado, es decir, si se trata, por ejemplo, de administrar fincas en arriendo o fincas de propiedad. A continuación, te contamos de qué se trata cada una de ellas:
Administrador de fincas arrendadas
Sus funciones principales son:
- Redactar el contrato.
- Elegir el arrendatario.
- Constituir la fianza.
- Cobrar la renta.
- Pagar los impuestos.
- Conseguir la cédula de habitabilidad.
- Brindar asesorías en caso de presentarse algún imprevisto.
- Liquidar el importe total para el propietario.
Administrador de fincas de propiedad
Este profesional se encarga de:
- Mantener actualizada la contabilidad.
- Gestionar temas de morosidad de propietarios deudores.
- Brindar asesoría a los propietarios con respecto a temas como los seguros, las características de las instalaciones, el mantenimiento.
- Mantener al día los pagos y cobros de obras comunitarias.
- Velar por la calidad de las instalaciones del inmueble.
- Definir un plan de gastos y retribuciones.
Secretario de la comunidad
Este profesional tiene bajo su responsabilidad la creación del acta, la protección de los documentos de la comunidad, la comunicación con el vecindario.
Ahora que hemos visto todas las áreas en las que un administrador de fincas se puede desempeñar, cabe resaltar la importancia de esta labor en las distintas situaciones relacionadas con la propiedad de bienes.
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