Emprender, gestionar y llevar adelante tu propio negocio implica entender y valorar una serie de cuestiones interrelacionadas, entre ellas, la demanda del producto o servicio en el mercado, la competencia, los aspectos legales o la contabilidad de una organización. En este último caso, resultará esencial para garantizar el éxito de cualquier negocio.
Hoy explicaremos cómo gestionar la tesorería de una pyme de forma fácil y correcta. ¿Te apuntas?
Cómo llevar la contabilidad paso a paso
Llevar una administración organizada y adecuada de las cuentas repercute al ciento por ciento en la gestión contable de una empresa, por lo que una gestión de cuentas incorrecta puede poner en riesgo un buen negocio.
- Reunir toda la documentación. Recopilar todos los documentos contables implica tener registros de los ingresos, los gastos y otras operaciones propias de la actividad empresarial. Además es recomendable demostrar cada operación con un justificante para probar lo anotado en los registros. En documentación se incluyen las facturas emitidas y recibidas, las nóminas, los seguros sociales, los justificantes de movimientos bancarios.
Llevar registro de los ingresos y gastos. Todos los movimientos ligados a la empresa deben quedar registrados, tanto los pagos como los cobros. Procura ordenar todas las operaciones de forma cronológica. Puedes hacerlo por mes, trimestre o cuatrimestre. Es importante que todo quede registrado para que ningún descuido haga que las cuentas no concuerden.
Registrar los impuestos. Recuerda tener en cuenta los impuestos. Cada año y trimestre debes presentar a Hacienda la declaración fiscal como empresa. Por tanto, es muy importante que lleves al día los registros de los diferentes impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades…). igualmente, de forma anual tendrás que presentar todos los libros de cuentas en el Registro Mercantil.
Verificar los cobros y pagos. Al comprobar todos los cobros y pagos, evitaremos que los las cuentas y saldos no sean incorrectos ni estén duplicados. Para llevar todo más organizado y hacer más fácil la tarea puedes utilizar un software de gestión contable que incluya un programa de facturación para agilizar dichos procesos. La tecnología cada día avanza más rápido y cada vez hay más programas que fomentan la productividad y optimizan el tiempo. De esta forma, se pueden aprovechar esas horas para solventar otras funciones.
Actualizar las cuentas. Es la base de todo manual de contabilidad para pymes y cualquier organización. Ten tus cuentas y registros al día para evitar posibles contratiempos. Así, también conocerás la situación financiera de tu empresa en todo momento. Lo cual te ayudará a realizar un mejor balance global del ejercicio. Este reporte se suele hacer de forma mensual y anual y, además, es útil par presentar los resultados de un negocio.
Fuente: Select Business School
