Los nuevos cambios informáticos buscan mejorar los procesos y optimizar las tareas, que pueden ir desde cuestiones relacionadas con el hogar hasta modelos industriales o de servicios. Hoy hablaremos de la logística y sobre cómo la revolución digital ha permitido el desarrollo de nuevos sistemas que facilitan y agilizan las transacciones. Surge, de este modo, el EDI también conocido como Intercambio Electrónico de Datos.
¿Cuándo se aplica el EDI?
El principal uso del EDI recae en cómo agilizar el envío de documentos. Tiempo atrás, este tipo de expedición de datos se hacía manualmente y por empresas de mensajería, lo que provocaba el extravío de documentación y el fallo en la comunicación de emisores y receptores. Para reparar estas cuestiones, fue necesario desarrollar un método que fuera común a diferentes sistemas informáticos y que permitiría automatizar los procesos y ser mucho más productivo.
Mejoras trajo aparejado para la logística
El campo logístico ha ganado muchas ventajas gracias a este sistema. Aquí te enumeramos algunas:
- Proveedores: las relaciones entre el suministrador y comprador han mejorado sustancialmente. Se han disminuido los retrasos producidos por la interpretación de los datos de los pedido y su registro en el sistema
- Albaranes: el EDI permite comprobar si el pedido se corresponde con la demanda de manera fácil. Así que estas transacciones tan comunes se pueden simplificar y automatizar para evitar errores
- Facturas: La automatización de estos cargos es otro de los platos fuertes de este sistema. Estas facturas se emiten bajo unos estándares comunes y permite verifícalas de manera sencilla.
- Normativa: Esta homogeneización surgida del EDI garantiza la reglamentación de todos los datos y así se eviten las sanciones pertinentes.
¿Qué necesitamos para hacer EDI?
El EDI se divide en diferentes cuestiones que tienen una mayor o menor importancia según el país en el que nos encontremos. No obstante, en ellas participan, al menos, dos principales:
- Lenguaje Estándar: para homogeneizar estas transacciones es necesario que todas las partes utilicen el mismo lenguaje. Para ello es imprescindible que esos dos agentes tengan un software homologado que traduzca a esta lengua de programación “común”
- Red de comunicaciones: Estos envíos se realizan a través de una red de comunicación privada. Las más utilizadas son las VAN o redes de valor añadido. Estas se caracterizan porque tienen altos niveles de seguridad y control para que el envío se haga perfectamente.
En resumen, el Sistema electrónico de datos busca alcanzar una homogeneización y automatización de tareas, apuntando, sobre todo, a aquellas que se hacen con mayor frecuencia.
Fuente: IELOGIS
