¿Eres el típico que organiza los viajes en grupo de tus amigos? ¿Siempre estás involucrado en la organización de las actividades de tu barrio? ¿Acabas siempre planeando tú las presentaciones y conferencias en el trabajo? ¿En tu entorno siempre te proponen que seas el responsable de organizar porque lo haces muy bien? Si todas tus respuestas son afirmativas, quizá te deberías plantear dedicarte seriamente a ser organizador de eventos. Para que termines de animarte y te pongas a ello, desde Emagister te damos las claves sobre cómo ser un profesional del sector.
Las principales responsabilidades que tiene en su día a día un organizador de eventos son coordinar y liderar equipos de trabajo, consultar con el cliente sus preferencias, diseñar y hacer seguimiento del plan de trabajo, investigar constantemente y dar soluciones a todos los problemas que surjan.
¿Qué cualidades debo tener un organizador de eventos?
Principalmente tienes que tener muchos y buenos contactos, tanto para que sean tus clientes como para poder colaborar. Así pues, empieza desde ya a cultivar el networking y no olvides que ser sociable es una habilidad imprescindible en este sector, así como tener una excelente capacidad de comunicación que te ayudarán a conciliar todas las partes implicadas.
Por supuesto, otra destreza básica es que tengas capacidad de trabajo y organización, de ello va a depender el éxito del evento que organices. El futuro te lo garantizarás teniendo un comportamiento profesional, eficaz y discreto, lo que te ayudará a hacerte poco a poco un nombre en el sector.
Encontrarte en situaciones de estrés, trabajar contra reloj, lidiar con problemas laborales, personales y organizativos son ejemplos de lo que te vas a encontrar en tu día a día, por lo que tener templanza y autocontrol te van a ser de gran ayuda. Si además puedes hacer todo esto con una sonrisa en la boca tendrás al cliente satisfecho. Recuerda que todo el mundo quiere trabajar con personas amables y positivas.
No cabe la menor duda que debes ser creativo. Tu objetivo es satisfacer a los asistentes al evento así que sé original y deja tu impronta personal en cada acto que organices. Tampoco olvides que debes ser bueno en la resolución de conflictos, tener habilidades de negociación y dedicar mucha atención a los detalles.
¿Qué estudiar para ser organizador de eventos?
La formación es muy importante a la hora de posicionarte en el sector, así que debes realizar un curso en organización de eventos, ya sea online o presencial que te permita la incorporación al mundo laboral, bien liderando tu propia iniciativa o trabajando por cuenta ajena.
Lo ideal es que recibas la formación más específica y completa que, sin duda, la obtendrás en la universidad cursando el Grado en Protocolo y organización de eventos.
Una vez terminado, ese u otro grado, es muy buena idea completarlo con otros estudios más concretos según el sector en el que quiera trabajar. Ten en cuenta que, en el mundo de la organización de eventos, la especialización está muy valorada. Aquí tienes algunas sugerencias:
- Máster Internacional en Dirección de Eventos
- Wedding Planner
- Master en Marketing, Comunicación y Organización de Eventos de Moda
- MBA en protocolo, producción y organización de eventos
- Master Protocolo Empresarial, Protocolo Oficial y Organización de Eventos
- Máster Europeo en Organización y Gestión de Eventos Deportivos
- Máster internacional en Gestión y Organización de Eventos, Protocolo, Ceremonial y Relaciones Institucionales
¿Y si monto mi propia empresa de organización de eventos?
El camino más directo para llegar lejos es empezar por convertirte en el colaborador de un profesional bien situado del que aprender. Así tendrás la experiencia y las bases prácticas necesarias para dar el salto a convertirte en el responsable de tu propia empresa de organización de eventos. Antes de empezar, ten en cuenta todos estos factores:
- Subcontratación: En base a tus contactos y experiencia contrata a los mejores colaboradores, ya que ellos serán claves para ofrecer el servicio más completo y profesional posible.
- Dinero: para montar una empresa necesitas tener efectivo, porque normalmente los proveedores te cobran por anticipado y los clientes después del evento. Intenta negociar una parte del pago por adelantado. Te en cuenta que si eres menor de 35 años puedes optar a ayudas.
- Especialización: Céntrate en un target concreto del mercado, como en la organización de bodas, de comuniones, bautizos o cumpleaños, de eventos deportivos, de congresos o donde encuentres un mercado que explotar. Debes ser consciente que los servicios a empresas están bastante cubiertos, por lo que una buena opción es especializarse en gestión de eventos para particulares.
- Acciones comerciales: Todo el tiempo en el que no estés gestionando un evento lo debes de invertir en procurarte clientes y tejer tu red de contactos.
Con toda esta información, ahora ya solo te queda empezar cuanto antes y dejarte llevar por tu espíritu emprendedor. ¿A qué esperas?
Este artículo ha sido actualizado en 2021.
Muy interesante y necesario! Este tipo de post sirve de ayuda y guía a las próximas generaciones para iniciarse en el camino a la organización de eventos. La creatividad, las dotes sociales, la capacidad de comunicación y de negociación son algunos de los requisitos a cumplir para entrar en un sector en constante movimiento.
¡Gracias por el artículo! Saludos :)
This is soo cool info.
I would like to recommend it to all, very nice and amazing article.
great post by the editor, keep the good work going.
a que me tengo que meter para ser organizadora de eventos?
hola ,me gustaría ser organizadora de eventos y mi pregunta es ¿Por qué bachillerato o formación profesional debería ir ?
gracias
Hola! Me gustaría ser organizadora de eventos y me preguntaba si podría serlo después de estudiar administración y dirección de empresas.
Gracias!!
Una persona con estudios de ingeniería de 35 años podría ser organizador de eventos?
Hola Lucuana!>, siguiendo este enlace:
Te recomendamos seguir un máster en organización de eventos, puedes revisar ésta y más información en nuestro post <
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Mucha suerte!
Hola!! Nosotras somos dos amigas que nos entusiasma organizar eventos: cumpleaños para amigos, conciertos íntimos… disfrutamos con ver a la gente feliz y sonriente :). Nuestra pregunta es por donde se empieza? Montar una página web, buscar proveedores y contactos, publicidad… cual seria el orden lógico pues lo
desconocemos totalmente. Muchas gracias por la atención.
Un saludo :)
Hola buen día , mi nombre es Ofelia y trabajo en una empresa que se dedica a la organización de eventos sociales en México, y quería saber si tienen cursos presenciales en la ciudad de México ?
Veo su página muy interesante y de igual forma sus artículos es por ello que que llama la atención.
Gracias saludos
Hola yo ya tengo un título lo que nececito son clientes yo me recibi este año en enero me recibi de organizadora de bodas
Hola muy buenas puedo hacer por ejemplo un lodulo superior de turismo y dwspues poder hacer un curso de protocola turistica??
Buenos días estoy interesada en tener in título de organizadora de eventos en concreto cumpleaños y bodas necesito saber que requisitos debo de tener no soy de España pero vivo en España y no tengo titulos académico y quiero sacar el acceso para motores de 25 años y quiero saber si esto me viene bien un saludo por favor me podies ayudar un poco .
P. De antenano gracias
Hola, Gabriel,
En este post, encontrarás todos los cursos en organización de eventos que tenemos disponibles:
Ponte en contacto con los centros e infórmate sobre los requisitos de acceso. :-)
Un saludo y gracias por tu comentario.
Hola, me gustaría incursionar en el mundo de la organización de eventos, pero estoy en ceros, no tengo idea por donde empezar, actualmente y iniciamos con el negocio de renta de mobiliario, y banquetes pero me gustaría aprender bien como organizar una boda, bautizo o el evento que sea…. no se si los cursos sigan vigentes y cuanto cuestan?
gracias
Hola, Erika,
En este enlace, encontrarás todos los cursos de organización de eventos que tenemos disponibles a día de hoy:
Ponte en contacto con los centros e infórmate sobre los requisitos de acceso. :-)
Un saludo.
Hola me llamo aixa tengo 16 a los cuantos se puede empezar a estudiar la carrera?
Hola quería recibir un poco de iinformación porque tengo una prueba de organización de eventos y no me acuerdo las formación de las mesa. Gracias espero puedan ayudarme!!
Hola, Andrea,
En este enlace, encontrarás todos los cursos de organización de eventos que tenemos disponibles:
Ponte en contacto con los centros e infórmate.
Un saludo. :-)
Hola me llamo isis tengo 27 años me gustaria ser una planificadora de bodas y eventos tengo un problema no cuento con titulo universitario tome un curso de informatica me podrian ayudar se que no es mucho gracias por su respuesta
Hola, Isis,
En este enlace, encontrarás todos los cursos que tenemos disponibles:
Los requisitos de acceso varían según el curso. Ponte en contacto con los centros para saber qué necesitas para ser aceptada.
Un saludo.
Hola! Me llamo Mireia tengo 18 años y solo tengo la ESO, quería saber si hay un curso o un ciclo de algo relacionado con la organización de eventos, o otros estudios que tengo que hacer para poder ser organizadora de evento. Gracias.
Hola, Mireia,
En este enlace, encontrarás todos los cursos de organización de eventos que tenemos disponibles:
Los requisitos de acceso pueden variar en función del curso y del centro que los imparte. Te recomendamos que te pongas en contacto con los centros para resolver cualquier duda que te surja.
Un saludo y mucha suerte. :-)
Hola a todos, mi situación es la siguiente:
En mi caso, no tengo estudios universitarios, pero me encantaría ser un organizador de eventos, tengo experiencia en el sector de las discotecas y aparte hablo Ingles y estoy aprendiendo Frances,hay alguna opción de que pueda ser organizador de eventos sin necesidad de estudiar una carrera?
Gracias y felicitaciones de antemano.
Hola, Cristian,
En este caso, puedes plantearte hacer un curso especializado de duración más breve:
Ponte en contacto con los centros para informarte sobre los requisitos de acceso.
Un saludo y mucha suerte. :-)
Un saludo.
Hola, estoy acabando el ciclo de gestión de alojamientos turísticos en Asturias y me gustaría hacer las prácticas en algún hotel o lugar donde pueda dedicarme a la organización de eventos. ¿ Donde podría mirar para saber qué hoteles ahí que se dediquen a eso?
Hola, Cristina,
Lo mejor es que te dirijas al centro donde estás cursando el ciclo. Ellos te dirán con qué entidades es posible hacer convenios de prácticas, ya que seguramente tienen experiencia acumulada de años anteriores. De todas formas, unas cuantas búsquedas de Google pueden ayudarte a encontrar hoteles asturianos por tu cuenta. Preséntate y plantéales esta posibilidad.
Un saludo y mucha suerte! :-)
Hola, me gustaría recibir información sobre cómo realizar este curso.
Gracias , un saludo
Hola, Melisa,
En este enlace encontrarás diversas opciones para formarte en organización de eventos:
Ponte en contacto con los centros e infórmate.
Un saludo.
Quiero pedirles con toda humildad como puede alguien como Yo de bajos recursos ganarse una beca y trabajar para tener la oportunidad de estudiar , luche por trabajar y estudiar pero no logre cubrir soy Joven estudiante soltero de 27 años con esperanzas de ser una Bendicion que cambie y mejore el mundo y mas que nada deseo ver unos ojos que reflegen orgullo en mi Flia : ☆Master internacional en organizacion de evento☆ Atte: Jose su humilde servidor saludos desde cochabamba/Bolivia Que Dios los bendiga y sigan creciendo…..con muchos exitos y victorias en sus proyectos de vida ……
Hola, Jose,
Te recomendamos que visites dos secciones de nuestro blog.
En primer lugar, el apartado «Becas y ayudas», donde encontrarás opciones de financiación: /
Y, en segundo lugar, la sección «Encontrar empleo», con consejos y recursos para encontrar trabajo: /
Un saludo.
me gustaría que me ayude por favor gracias.
hola soy Roxana, quiero estudiar esa carrera, pero no se en que universidad estudiar, soy de peru.
Hola, Roxana,
En este enlace encontrarás nuestra oferta en cursos de protocolo y organización de eventos:
Si no encuentras ninguno en Perú, recuerda que puedes optar por la modalidad de estudio online.
Un saludo.
Hola Buenas,
Soy alumna del ultimo curso de RRLLyRRHH y tenemos que elaborar un proyecto de una de las asignaturas (de eso depende nuestra nota final), este consiste en crear una empresa, nos hemos decantado por crear una empresa de asesores de eventos puesto que en nuestra ciudad desconocemos que haya algo parecido, nuestra idea consiste en facilitar la vida de las personas que quieren hacer alguna celebración. Nos gustaría saber si nos puedes ayudar contestando un cuestionario que tenemos que elaborar. Estaríamos encantados en saber tu opinión. Gracias.
Hola, Jaqueline,
En la Guía Emagister nos dedicamos a ofrecer asesoramiento educativo y formativo. No entra dentro de nuestras funciones responder encuestas.
De todas formas, nos alegra saber que nos sigues. Un saludo y mucha suerte.
Gracias.
HOLA SOY MARGARITA DE PACHUCA HGO TENGO UN SALON DE EVENTOS NO HAY EVENTOS, NO TENGO EXPERIENCIA Y NECESITO SU APOYO Y ASESORIA GRACIAS
Hola, Margarita,
En este enlace encontrarás cursos para formarte en organización de eventos:
Ponte en contacto con los centros e infórmate. ¡Mucha suerte!
gracias por la asesoria en tuxtla habra alguna escuela para estudiar organizadores de eventos
Hola, Candelario,
En este enlace te dejamos algunas opciones para estudiar organización de eventos a distancia:
¡Mucha suerte!
Hola! Me llamo Paula, y actualmente estoy cursando el Grado de Traducción e Interpretación porque en el momento de la decisión fue la opción que más me gustaba.
Tiempo después y informándome mucho descubro este Grado, y cuanto más leo sobre él más me gusta. Sin embargo, también he de decir que la carrera que estoy cursando ahora también me gusta, además de que en mi provincia no ofertan el Grado de Protocolo y Organización de Eventos. En el caso de que continuara con el Grado de Traducción e Interpretación, ¿después podría cursar algún máster de protocolo? ¿O algún otro curso? ¡Estoy en un mar de dudas!
Gracias!
Hola, Paula:
Si terminas tus estudios de Traducción e Interpretación, después podrás acceder al máster que más te interese. Tan solo necesitas tu título de grado, a no ser que en algún máster se indique lo contrario. En este enlace tienes un listado de másteres de protocolo:
Y en este otro los tienes a distancia:
Espero que te sirva.
¡Gracias! Me ha animado mucho pero aún me ha dejado alguna que otra duda. Desde mis estudios de Traducción e Interpretación, después curso cualquier máster de protocolo, ¿me costaría mucho cogerle el ritmo? Me refiero, ya siendo de ramas muy distintas, ¿sería muy grande el cambio?
Hola, Paula:
Si has sido capaz de sacarte una carrera como la de Traducción, estoy seguro de que no te costará cogerle el ritmo a un máster de protocolo, porque no solo cuentas con tu experiencia estudiando una carrera que no es sencilla, sino que además tienes algo muy importante y que son las ganas. Así que adelante. Nadie dice que vaya a ser fácil, pero seguro que podrás.
Hola!
Mi nombre es Carla, tengo 26 años y estoy acabando de estudiar un FP de «Agencias de viajes y gestión de eventos» porque quiero dedicarme al mundo de los eventos.
Mi idea es seguir formándome y como no puedo acceder a un master oficial, por no tener carrera, he solicitado información a varios centros de Madrid y Barcelona, pero al ser títulos propios… no sé cómo filtrar para escoger la mejor opción.
Ya que no me importa desplazarme a cualquier parte de España, quiero conocer al 100% cuales son las alternativas que tengo.
¿Me podríais ayudar?
un saludo y gracias!
Hola Carla,
En emagister tienes el listado de los diferentes los masters y posgrados (propios y oficiales) de organización de eventos, ya sea presenciales, a distancia u online:
Allí puedes comparar diferentes programas, precios, prácticas y leer opiniones de los exalumnos. También puedes ponerte en contacto directamente con los centros que te interesen, ya sea telefónicamente o a través del formulario online.
Si necesitas más ayuda para decidirte puedes ponerte en contacto con el servicio de recomendación gratuito de emagister llamando al 900 49 49 40.
Un saludo!
me gustaria a prender mas de el curso de organizador de eventos, y me gusta la informacion proporcionada. gracias
¡Buenas tardes!
Si buscas formación en organización de eventos, puedes encontrar múltiples opciones en /.
¡Mucha suerte y mil gracias por leernos! Nos alegra serte de utilidad y que te gusten nuestros contenidos.