El sector de los eventos ha sido uno de los más perjudicados por la pandemia. Congresos, convenciones, conferencias, reuniones, lanzamientos de producto… y una larga lista de actos que han vivido dos años de cancelaciones e inactividad. Sin embargo, se espera una fuerte recuperación con expectativas del 27% del crecimiento del negocio en el sector eventos y reuniones, tal y como muestra el estudio de mercado realizado por Grupo eventoplus este año.
Recuperar la confianza y la seguridad son los dos retos más importantes que tiene por delante el sector de los eventos en el contexto post pandémico tras pasar del formato online a la presencialidad, según afirma un estudio elaborado por PortAventura Business & Events y la Events Managers Association Spain (EMA).
Por lo tanto, es fundamental tener en cuenta las principales tendencias que se van a seguir en el sector de los eventos en 2023:
- Eventos híbridos: La presencialidad en 2023 en el sector eventos es un hecho, pero la modalidad virtual no se va a abandonar ni va a pasar a un segundo plano. Las numerosas ventajas de los eventos online son: sostenibilidad, respeto con el medio ambiente, alcance de un público más amplio y, sobre todo, ahorro de costes, por lo que el organizador de eventos deberá saber qué modalidad de acto es la más conveniente para su negocio.
- Realidad virtual y/o aumentada: La pandemia ha ayudado a que las tendencias virtuales hayan tenido un auge en los últimos años, por lo que muchos organizadores de eventos deben aprovechar como alternativa accesible y herramienta de trabajo. Y es que, una buena forma para destacar ante la competencia en 2023 es realizar demostraciones de productos con la ayuda de la realidad virtual, por ejemplo, o crear oportunidades de networking, crear recorridos por lugares e incluso mapas interactivos y entretener a la audiencia.
- Espacios amplios: Aunque la vuelta a la presencialidad en este sector ya es una realidad, es cierto que llevará un cierto tiempo que los invitados se sientan seguros rodeados de gente. Por ello, es preciso contar con amplitud en los lugares de celebración para que las personas que así lo deseen puedan seguir tomando distancia social, pero sin perder el contacto con los demás asistentes.
- Conciliación de la vida laboral y personal de los trabajadores: La falta de personal es uno de los principales desafíos a los que se enfrentan los planificadores de eventos debido a la ola de despidos voluntarios y renuncias que se están llevando a cabo. Ante esta situación, los profesionales que ocupen altos cargos deberán tener más en cuenta a sus empleados que, tras la pandemia, priorizan su salud mental, bienestar personal y equilibrio entre la vida laboral y personal.
Como conclusión, para aplicar las tendencias tan novedosas que se esperan en el próximo año, la empresa tiene que disponer de la ayuda de un profesional con formación en el sector de eventos que sepa identificar el tipo de acto que mejor se adapta a la compañía y al objetivo que se quiera conseguir.
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