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Qué es la Administración de Bienes en instituciones públicas

La Administración de Bienes o Recursos Físicos puede considerarse como aquella parte de la disciplina de la Administración que se encarga de estudiar la adquisición, manejo, control y seguimiento de los recursos materiales que se utilizan en cualquier tipo de organización para el desarrollo de su proceso productivo de bienes o servicios. Igualmente, como herramienta de gestión, provee instrumentos útiles para realizar una buena planificación de la adquisición de bienes, un correcto ingreso y una óptima gestión de los mismos en la institución.

Los recursos físicos son todos aquellos bienes materiales que son tomados del entorno y utilizados en el proceso de producción de bienes o servicios por parte de las organizaciones. Entre los recursos señalados pueden identificarse:

• Materias primas que provienen del medio natural: agua, oxígeno, madera, carbón, petróleo, sal, oro, entre muchos más.
• Materiales con algún grado de procesamiento que son aplicados en procesos productivos: cuero, algodón procesado, etc.
• Bienes inmuebles: terrenos, ductos, vías, bodegas, edificios.
• Máquinas y equipos: computadores, tornos, empacadoras, fotocopiadoras.
• Bienes muebles: mesas, escritorios, sillas, archivadores, etc.
• Elementos de consumo: papelería de oficina, tintas, gasolina, aceites, alimentos, entre muchos más.

Los recursos físicos corresponden, en general, a todos aquellos bienes que se involucran de manera directa o indirecta en el proceso productivo. En el Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la Contaduría General de Colombia se define un bien como aquel “… artículo inventariable o activo de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción”.

En este blog analizaremos el alcance y funciones de la Administración de Bienes. Para ello, se estudiará cada uno de los siguientes procesos:

1. Planeación de las adquisiciones o compras.
2. Compra de bienes.
3. Ingreso de bienes a la organización.
4. Salida de bienes al servicio.
5. Baja de elementos.
6. Aseguramiento, protección y cuidado de bienes.
7. Actualización y seguimiento de inventarios.
8. Evaluación de la gestión de recursos físicos.

Cada uno de estos procesos se estudiará con énfasis especial para las instituciones de naturaleza pública, aunque se verá que sus principios son útiles para cualquier tipo de organización.

 

4 comentarios en «Qué es la Administración de Bienes en instituciones públicas»

  1. deseo saber mas sobre ¨La Administración de Bienes o Recursos Físicos¨ . si es Master o Posgrado. fechas, lugar de desarrollo y costos

    desde ya muchas gracias

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    • Hola, Osvaldo,

      En este enlace encontrarás todos los cursos que tenemos disponibles sobre el tema:

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      Un saludo. :-)

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