Sin duda alguna, la pandemia causada por el COVID – 19 es una situación que revolucionó por completo nuestras vidas. Ahora nuestra rutina ha cambiado y tal vez para retomar el estilo de vida que llevábamos antes pase un largo tiempo. Entre otras cosas, el cierre de colegios, universidades y varios lugares de trabajo en el mundo entero, son las principales situaciones que más nos han afectado.
Debido a esto, tanto empresas como centros educativos han tenido que redefinir la manera en la que desarrollan sus actividades, y para ello, definitivamente la tecnología ha sido su mejor aliada y, justamente aquí es donde toma protagonismo el teletrabajo.
El teletrabajo es una modalidad de trabajo que le brinda al empleado la oportunidad de desarrollar sus actividades desde su casa o cualquier otro lugar en donde tenga acceso a un ordenador y a internet. Sin embargo, esta forma de trabajar no solo implica tener un ordenador, el teletrabajo requiere que el empleado cuente con ciertas habilidades tecnológicas que le permitan desarrollar cada una de sus actividades de manera eficiente.
Una de las herramientas más importantes para el teletrabajo es el Office 365, un programa que desde hace muchos años ha formado parte importante de la mayoría de las empresas alrededor del mundo. Así que, si te interesa conocer más a fondo de qué se trata esta poderosa herramienta, en el artículo de hoy te contamos todos los detalles acerca del papel de Office 365 en el teletrabajo.
Office 365 y el teletrabajo
Gracias a sus configuraciones y características, Office 365 se ha convertido en una herramienta muy valiosa para el trabajo, especialmente todo lo que tiene que ver con el trabajo en la nube. Por ejemplo, una de las funciones más útiles que tiene esta suite online es la capacidad de sincronizar archivos en distintos dispositivos, lo permite optimizar la gestión de los mismos y eliminar duplicidades.
Ventajas de Office 365
- Herramientas tradicionales a un nuevo nivel
Office 365 ha logrado llevar las herramientas tradicionales a un nivel avanzado. Ahora Word, PowerPoint, Excel, OneNote y todos los programas que componen esta suite nos ofrecen un millón de nuevas funciones online. De esta manera, el trabajo compartido podrá realizarse a través de la red, pero con la facilidad de manejar las herramientas clásicas de siempre.
- Trabajo desde cualquier lugar del mundo
Hoy en día ya no existen las barreras geográficas y el Office 365 nos lo demuestra. Esta plataforma ha superado los límites de la presencialidad. Ahora cada usuario podrá acceder a sus archivos sincronizados desde cualquier dispositivo compatible, en cualquier lugar, en cualquier momento.
- Trabajo seguro y eficaz
Esta herramienta no solo ofrece una alternativa eficiente en el trabajo, sino que también segura. Los servicios de Office 365 han sido diseñados para proteger los datos y la información almacenada en la nube.
Además de evitar cualquier tipo de vulneración en la seguridad, esta suite garantiza una reducción significativa en los costes que representa la recuperación de datos perdidos y el uso de discos duros u otro tipo de elementos hardware necesarios para crear copias de seguridad.
Si quieres conocer detalladamente las características de Office 365, aquí podrás ingresar al sitio web oficial de Microsoft, la compañía encargada del programa.
- Amigable con el medio ambiente
Gracias a las características de la suite de Office 365, el uso de hardware ya no será necesario, lo que influye de manera positiva en el medio ambiente.
- Pago personalizado
Para acceder a los servicios de Office 365 la empresa deberá pagar una suscripción con cuotas mensuales por cada usuario. De esta manera, la compañía podrá mantener controlados fácilmente los gastos, e inclusive, la cuenta se podrá desactivar en cualquier momento.
En conclusión, la suite de Office 365 es una herramienta que facilita la implementación del teletrabajo en las empresas, permitiendo el desarrollo de una amplia variedad de actividades de manera óptima y efectiva.
Si quieres aprender todo sobre el manejo de las herramientas de Office 365, Dapen Centro Estudios, S.l. tiene la mejor opción para ti. Se trata del curso de Office 365, un programa de alto nivel profesional que te permitirá conocer cómo funciona cada una de las herramientas de esta suite y desarrollar todas las habilidades necesarias para ejecutar cada una de las actividades de manera eficaz.
¿Quieres conocer toda la oferta formativa de Dapen Centro Estudios, S.l.?
Si es así, no dudes en contactar a Emagister para que uno de nuestros profesionales te brinde toda la información que requieras. O si ya perteneces a la comunidad de estudiantes de este centro, comparte tu experiencia con nosotros en este formulario y deja que nuevos estudiantes conozcan tus opiniones.
