El voraz incendio que destruyó la torre y el techo de la Catedral de Notre Dame en París, Francia en abril paró en seco un proyecto de renovación de 150 millones de euros. Las maderas carbonizadas y los andamios ennegrecidos en este histórico monumento de 856 años también constituyen un inquietante recordatorio del peligro que enfrentan todos los equipos de proyectos de conservación: ¿cómo se puede restaurar la historia sin traicionarla?

Preservar y proteger

Los exhaustivos registros de riesgos de los proyectos de restauración de gran magnitud van mucho más allá de los peligros de seguridad. Con tantos factores desconocidos acechando en las estructuras antiguas, las organizaciones deben reconsiderar la manera de prepararse para sorpresas de todo tipo. Los cronogramas pueden verse afectados si los propietarios del proyecto tienen problemas para conseguir financiamiento. Pasar por alto requisitos críticos puede llevar a una combinación de materiales que no tendrán la aprobación de los exigentes guardianes de la conservación. Y en la era de las redes sociales, los patrocinadores se sentirán avergonzados si los equipos no logran ofrecer a los turistas vistas seguras y despejadas de una atracción para que puedan tomar fotografías dignas de Instagram aunque estén en una zona de construcción.

Los directores de proyecto pronto tendrán ayuda para monitorear de forma creativa y cuidadosa todas las actividades para que los problemas, sin importar su magnitud, no consuman los presupuestos y cronogramas. Nuevas tecnologías permiten que los equipos desarrollen planos virtuales para edificios que carecen de documentación original y midan elementos arquitectónicos con precisión.

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Grandes expectativas

Los proyectos de restauración no son baratos. Y comprimir los cronogramas casi nunca es una opción, porque los equipos no pueden apresurar el trabajo meticuloso o las tareas delicadas. Aun así, los propietarios de los proyectos suelen definir objetivos poco realistas en cuanto al tiempo, el costo y el alcance. Como la voz de la razón, los directores de proyecto proporcionan a los patrocinadores una visión reveladora de la complejidad desde el principio, afirma David Arnold, Director de Proyecto y Director de Herringbone Restoration Ltd. En Huntingdon, Inglaterra.

Arte perdido

Restaurar estructuras de siglos de antigüedad puede enviar a los equipos de proyecto en una especie de búsqueda del tesoro para encontrar documentación histórica, materiales de reemplazo o incluso talento con la experiencia adecuada para evaluar y conservar este tipo de monumentos.

Plano 3D de Notre Dame

Tecnología de la próxima generación está ayudando a los equipos a trazarlos planos de reconstrucción de la catedral medieval de Notre Dame. Un escáner láser 3D de toda la estructura ha generado documentación capaz de indicar a los equipos las curvas precisas de un arbotante o el grosor original de vigas de apoyo críticas que puede ser necesario reemplazar. Pero métodos con tecnología más modesta también pueden generar resultados exhaustivos.

Las concesiones también son fundamentales para mantener bien encaminados los proyectos de renovación histórica. Los equipos deben encontrar soluciones creativas para mantener la seguridad y sustentabilidad de las estructuras. Por ejemplo, ocultar detectores de incendios en rincones o incorporar refuerzos de acero para las fachadas de piedra. Y también deben adaptar los cronogramas y encontrar métodos alternativos para que la construcción no interrumpa el flujo diario de visitantes.

Artículo de Sarah Fister, PMP y de la revista PM NETWORK de Septiembre 2019, revista del PMI. PMNETWORK, PMI, PMP son marcas registradas del Project Management Institute.

Los proyectos de restauración y reconstrucción de edificios con siglos de antigüedad son complicados y costosos. El director de proyecto tendrá que ser muy cuidadoso en el tema del presupuesto. Los inconvenientes que puedan surgir no pueden acabar con todo el proyecto. Además, tendrá que aportar una visión realista de la complejidad del proyecto entre manos para que los patrocinadores sean conscientes. Es decir, el director de proyecto asume en su cargo mucha responsabilidad.

Es necesario tener una buena formación, además de experiencia en la práctica, para desempeñar bien este papel.

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