Como parte de las estrategias pensadas para reducir el impacto en las dinámicas de trabajo del COVID-19, muchas organizaciones han adoptado el teletrabajo como una práctica común que incluso se mantendrá más allá de la existencia del virus.
Con base en esto, se han desarrollado múltiples herramientas a través de las cuales es mucho más sencillo trabajar, propiciando encuentros más fluidos y positivos para la dinámica laboral. Uno de estos recursos es Teams, desarrollado por Microsoft con el objetivo de simplificar los nuevos escenarios laborales.
Teams: ¿qué es y cómo puede usarse?
Teams es una plataforma de trabajo colaborativo desarrollada por Microsoft y que se puede descargar de manera sencilla. A través de este recurso se pueden integrar diversos grupos de trabajo, apoyados en métodos de comunicación efectivos para simplificar el entendimiento entre los participantes.
Con base en lo anterior, Teams permite compartir contenido y hasta almacenarlo, siendo esta una de sus principales ventajas competitivas. Esto se respalda con opciones de chat, llamadas, videoconferencias y videollamadas, junto con la posibilidad de trabajar en línea.
La meta de esta plataforma es integrar diversos componentes mediante un cúmulo de herramientas útiles para la comunicación y el intercambio de contenido. Como parte de sus metas para ofrecer un servicio optimo, también es posible crear grupos específicos de trabajo para abordar tareas concretas.
¿Cuáles son las funcionalidades de Teams?
La oferta de Teams no se limita a lo ya descrito. Profundizando en ello, la plataforma también permite el trabajo con aplicaciones de Office 365, adaptándolas a los requerimientos empresariales según la visión y las metas de la organización. Además, permite:
Crear equipos de trabajo
Teams ofrece, a partir de los criterios empresariales, agrupar distintos componentes de la organización para que trabajen en conjunto a través de mecanismos online. De esa manera será más sencillo compartir información, almacenarla e integrar a personas que normalmente no pueden encontrarse y que, debido a este contexto de pandemia, seguramente no podrán hacerlo.
Los archivos se pueden compartir a partir de distintos formatos. Word, Excel, Power Point, entre otros, pueden ser intercambiados a través de Teams. Una vez que se comparten también es posible trabajar de forma simultánea en ellos. Así se fomenta la productividad y la integración de las diversas dinámicas de trabajo de forma amigable y simple.
Chat
Como parte de sus métodos para simplificar la comunicación y a su vez crear canales específicos, Teams también se apoya en un chat enfocado a cuestiones empresariales. Este espacio también puede adaptarse según los grupos o intereses específicos con base en los objetivos de la organización. Su funcionamiento es muy similar al de plataformas como WhatsApp, así que no representa ningún inconveniente su uso.
Agenda de encuentros
Una de las complicaciones de trabajar a distancia es poder confluir en los mismos horarios. En casa puede haber distintas distracciones que influyan en la concentración o en el registro detallado de una agenda. Con base en esto, Teams permite llevar un calendario de reuniones para que ningún encuentro sea olvidado.
Aplicaciones externas
Además de los servicios mencionados, la plataforma de Teams puede nutrirse aún más con diversas herramientas y aplicaciones según los intereses del trabajador y de la organización. Dentro de las alternativas que se ofrecen está Power BI y Trello.
Por lo anterior y otras posibilidades que se ajustan según el criterio de la organización, Teams surge como una alternativa positiva para desarrollar una dinámica de trabajo a distancia en la que los distintos componentes de la organización se sientan integrados y puedan disfrutar de métodos de comunicación sencillos de manejar.
La distancia, actualmente, no tiene por qué ser un impedimento para alcanzar rendimientos laborales positivos. De hecho, se considera que muchos empleados rinden mejor estando desde casa ya que puede abordar cuestiones personales de mejor manera; en especial ahora, cuando diversas restricciones influyen en distintas áreas de la vida cotidiana.
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Actualizado en 2022
