¿Qué es la aplicación Asana y cómo funciona?

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En la actualidad, la mayoría de las empresas utilizan aplicaciones productivas para ser mas eficientes y mantener al equipo conectado y sincronizado. Por eso hoy hablaremos de Asana, una aplicación para web y dispositivos móviles que mejora la productividad de las organizaciones y se ha convertido en una herramienta esencial para planificar y cumplir los trabajos o las entregas en las fechas estipuladas. Con Asana dejarás atrás ese estrés de estar haciendo presentaciones de última hora que te roban el sueño.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que permite a los equipos compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando. Asana es una aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar, y sin duda una de las mejores herramientas de gestión de tareas que hemos visto hasta ahora.

Así como Teams, Slack o Trello, Asana también nos brinda la oportunidad de mantener a nuestro equipo coordinado sin importar donde estés gracias al trabajo en línea que esta plataforma nos ofrece, además nos permite compartir toda clase de documentos y trabajar en ellos simultáneamente. Asimismo, Asana cuenta con las ventajas de realizar cronogramas, haciendo un seguimiento a los proyectos que se están realizando en la plataforma. Del mismo modo, incluye la opción de gestionar recursos, lo que permite saber cuánto trabajo tiene cada miembro del grupo en cada proyecto que gestionen.

Todas estas herramientas se encuentran disponibles de forma gratuita con un límite de 15 miembros o usuarios únicos. Por otro lado, la plataforma cuenta con varias opciones de pago que se adaptan a la necesidad de la empresa, puedes probarla de forma gratuita con un plazo limitado.

¿Cómo funciona Asana?

La principal función de esta aplicación es permitir una mejor comunicación entre los integrantes del equipo. En los proyectos de trabajo existen diferentes funciones que cumplen distintos trabajadores y todo depende de su buena coordinación, en muchos casos, el éxito del proyecto. La plataforma ha conseguido mejorar la productividad de las empresas y se configura en base a los proyectos que se inician y en los que hay que trabajar. Estas son algunas de sus funcionalidades:

  • Creación de proyectos. La aplicación permite establecer diferentes proyectos con la finalidad de lograr que todas las tareas se encuentren perfectamente detalladas para que cada persona que entre al proyecto entienda de manera clara lo que tiene que hacer.
  • Asana cuenta con tableros que son espacios donde se puede observar la evolución de cada proyecto. Esto permite ver en que estado se encuentra cada tarea y permite realizar un completo seguimiento de los tiempos y el cumplimiento de los proyectos en los plazos establecidos.
  • Esta funcionalidad permite determinar las fechas límites de cada proyecto. El cronograma ayuda a representar los plazos de cada fase de un proyecto para tener informados a todo el equipo de los avances y el límite establecido. Esto ayuda a mantener una organización más precisa.
  • Calendario Asana. La plataforma dispone de un calendario que conforman los deadlines, recordatorios, fechas de los proyectos, cronogramas y mucho más; todo esto para tener una perspectiva general de todos los momentos importantes.
  • Integración de información. Esta función permite reunir toda la información en un solo lugar, junto a los emails, archivos y/o tickets, entre otros, ordenando toda la información necesaria para el desarrollo del trabajo en equipo en un lugar fácil y asequible.
  • Gestión de recursos. Este es uno de los mejores ítems que tiene la aplicación, ya que muestra el avance de un proyecto o el tiempo restante para terminarlo, además muestra qué ritmo de trabajo se está llevando a cabo, esto hace más fácil la tarea de visualizar si se va a poder terminar una tarea a tiempo o va a ser necesario apretar un poco el ritmo de trabajo para evitar descompensaciones o sobrecargas de tareas.

Como resultado, Asana dispone de numerosas herramientas, lo que la hace una aplicación de trabajo online que planifica, prioriza y organiza los proyectos de trabajo. Es una herramienta útil para gestionar proyectos con varias personas y con plazos de entrega estrictos.

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Fuente: IFP – Grupo Planeta

Este artículo ha sido actualizado en 2021.

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