Los grupos de WhatsApp facilitan la comunicación entre compañeros de trabajo, pero también tienen inconvenientes. Son muchas las personas que se sienten agobiadas por el exceso de notificaciones o por la falta de intimidad. En este sentido, resulta fundamental que los miembros del grupo le den una utilidad adecuada a la aplicación: por ejemplo, fomentando el intercambio de ideas durante el teletrabajo. Aunque es lógico que se hagan bromas o se hable de temas extraprofesionales entre compañeros, conviene no sobrecargar el grupo con informaciones superfluas.
En este post, te presentamos 5 tips para gestionar los grupos de WhatsApp sin agobios ni estrés y unos cursos relacionados con este ámbito. En todo caso, una buena opción es hablar con tus compañeros de trabajo si te sientes incómodo. Una cosa está clara: los grupos de WhatsApp deben convertirse en una solución, no en un problema añadido. ¿Y tú? ¿Qué trucos utilizas para que el móvil no te agobie más de la cuenta? ¡Fíjate en estos cursos y comparte tu experiencia con nosotros en un comentario!
- Máster en Relaciones Laborales y Mediación Laboral
- Curso de Gestión de conflictos laborales
- Postgrado Experto en Relaciones laborales
- Máster Experto en Gestión Laboral
- Máster en Dirección de Comunicación Empresarial y Corporativa
5 tips para gestionar el grupo de WhatsApp de la oficina
- Consúltalo solo en horas de trabajo. Estar disponible las 24 horas del día no es ninguna obligación y aún menos si hablamos de trabajo. Decide qué utilidad le quieres dar al grupo y modifica los hábitos si no te sientes cómodo. En caso de que te genere estrés, consulta los mensajes solo durante las horas de trabajo. Eso sí, ¡ignora el resto de notificaciones cuando trabajes!
- Aprende a ignorar las notificaciones. Uno de los principales inconvenientes de los grupos de WhatsApp es el agobio que produce recibir notificaciones constantemente. De hecho, la aplicación ofrece tres opciones para solucionarlo: silenciar la conversación durante 8 horas, 1 día o 1 año. ¡Tú decides!
- Ten las conversaciones importantes cara a cara. Las conversaciones a través de apps o redes sociales suelen producir malentendidos. La razón es muy sencilla: nos falta el lenguaje no verbal para decodificar el mensaje. Así pues, evita las polémicas en el grupo y utilízalo solo para transmitir informaciones claras. Todo el resto, en vivo y en directo.
- Cuida la privacidad de los demás. Para empezar, es importante que no desveles información personal o íntima de tus compañeros. Pero también lo es que todos los miembros del grupo estén de acuerdo en formar parte de la conversación. En otras palabras, pide permiso a cada persona antes de empezar a añadir miembros alegremente.
- Evita los temas extraprofesionales comprometidos. Aunque un grupo de trabajo debe dejar espacio para la distensión y las bromas, es importante calcular bien dónde está el límite. Por ejemplo, es poco recomendable hablar de relaciones sentimentales o de política. Ten en cuenta que algunos aspectos pueden perjudicar tu perfil profesional en la empresa. Procura separar la parcela personal de la profesional.
Actualizado en abril de 2022.
Que ocurre cuando el jefe te regaña delante de todos por el grupo de whatssup
Hola, Ivelca
Ante todo, lamentamos la situación. Sin conocer los detalles no podemos darte precisiones, pero, en algunos casos, podría tratarse de mobbing o acoso laboral. Te recomendamos que hables personalmente con un profesional para intentar aclarar la situación y, de continuar, recurras a un superior.
Saludos y muchos ánimos